Olympische Spelen

Nieuwjaarswens 2018: op de plaats, RUST!

Bovenstaand commando geven we onszelf vaak rondom Kerst en Oud en Nieuw. Even de boel de boel laten en met familie en vrienden genieten van wat vrije dagen. Even geen webinars, vergaderingen, conference calls. De telefoon gaat op stil en er wordt nog maar sporadisch op emails gecheckt. Een mooi moment om terug te kijken en reflecteren op het jaar dat bijna voorbij is en het nieuwe jaar dat gaat komen.

Olympische Winterspelen

Dat nieuwe jaar brengt voor de doorgewinterde (sic!) sportliefhebber natuurlijk de Olympische Winterspelen: een mondiaal topsportevenement om naar uit te kijken. Van 9 tot 25 februari zullen in het Koreaanse Pyeongchang in Zuid-Korea zo’n 2500 sporters elkaar op het hoogste niveau bestrijden, waarbij wij ons twee weken vergapen aan sporten die we normaal nauwelijks op camera zien.

Biatlon: de kunst van het ademhalen

Mijn bijzondere belangstelling zal dit jaar uitgaan naar de biatlon. Fascinerend om te zien hoe topatleten uit traditionele wintersportlanden 10, 15 of 20 km zo snel mogelijk al langlaufend proberen af te leggen. Om vervolgens een geweer van de rug te pakken en staand of liggend te gaan mikken op vijf schoteltjes die op een afstand zijn geplaatst van 50 meter. Wordt er een schoteltje gemist dan moet er een strafrondje worden geskied, waardoor logischerwijs kostbare tijd verloren gaat in de poging om als eerste over de finish te komen.

Razend knap hoe de mannen en vrouwen erin slagen om de focus te veranderen van zo snel mogelijk door de sneeuw vooruit komen naar zo stil mogelijk staan/liggen en nauwkeurig schieten. Vijf keer schieten bij een hartslag van 190 is krankzinnig moeilijk. Een te grote daling -wat de accuratesse bij het schieten zou vergroten- gaat ten koste van de basissnelheid bij het langlaufen. Met behulp van ademhalingstechnieken kunnen de atleten hun focus veranderen om vervolgens weer verder te gaan.

Niet alleen maar rennen

Volgens mij is het voor iedereen goed om van tijd tot tijd de focus weer eens te veranderen. Niet per se om het roer totaal om te gooien, ervan uitgaand dat je over het algemeen tevreden bent met wat je doet, maar wel om weer eens scherp te mikken. Vaak hollen we met een hartslag van 190 door het dagelijks leven en vergeten we te focussen op wat echt belangrijk is om effectief te zijn. Even op de plaats rust en opnieuw focussen kan helpen om dat wat je doet weer met volle overgave en effectief te kunnen doen.

Zelf heb ik dat dit jaar ook ervaren. Een al wat langer lopend project voelde steeds meer als trekken aan het welbekende dode paard. Ondanks de potentie die ik erin zag (en zie), omarmde de organisatie wat een gezamenlijk doel had moeten zijn maar niet. En ik maar rennen. Tot het moment dat ik mijn focus besloot te veranderen na een moment van diep ademhalen. Daarmee kwam er ook weer ruimte voor nieuwe projecten en het uitbouwen van bestaande. Heel verfrissend, om in wintertermen te blijven.

2018

Denk het komende jaar nog eens aan die biatleten als het soms over de schoenen loopt. Is het niet tijd de hartslag even wat omlaag te brengen en de focus even ergens anders te leggen? Vaak gaat dat wat je graag en goed doet daarna weer veel beter!

Ik wens een ieder prachtige Winterspelen en een gelukkig en gezond 2018 met veel mooie sport.

 

Waarom “waarom” belangrijk is

Dubbele crisis in bidding land

Met het terugtrekken van Oslo als kandidaatstad voor de Olympische Winterspelen 2022 schaart de Noorse hoofdstad zich in het rijtje München, Stockholm, Krakau en Sankt Moritz/Davos. In München stemden de burgers in een referendum tegen. Ook in Stockholm was de volksraadpleging negatief. In Noorwegen zei het parlement deze week “nei”. Lviv in Oekraïne trok zich terug wegens de politieke situatie in het land.

Daarmee wordt het nog maar eens duidelijk dat het crisis is in het vergeven van mega-grote sportevenementen. Een dubbele crisis zelfs: niet alleen zien organisaties als de FIFA en het IOC zich geconfronteerd met steeds minder kandidaten die de schijnbaar geldverslindende organisatie op zich wil nemen, ook steden die wel interesse tonen, worden gedwongen hun kandidatuur in te trekken onder dwang van de eigen bevolking.

Terwijl het juist de bedoeling is om in een land een beweging op gang te krijgen die zich achter een kandidatuur schaart, die mee wil in de vaart der volkeren, die het enthousiasme bundelt. Maar hoe bewerkstellig je dat en voorkom je dat je in een referendum wordt teruggefloten.

Begin met het “Waarom”

Sebastian Coe -ervaringsdeskundige want CEO van het London 2012 bid- sloeg deze week tijdens de laatste dag van de Securing Sport 2014 Conference in London de spijker op zijn kop: organisaties verliezen zich veel te snel in het projectmanagement en vragen zich niet af waarom ze zo’n project zouden moeten doen. En dat is toch de crux: “You need to really be able to articulate internally why you’re doing it; that, for me, is really crucial,” zegt Coe. “The risk is you could become really technical about it. Actually, you mustn’t run ahead of the why and the why is really important.

Het antwoord op de waarom-vraag is je leitmotiv, de vonk die over moet springen, het basis thema of hoe je het ook wilt noemen. In Coe’s woorden: “we forget most people want to know why we’re doing it, how is it going to change the lives of young people. So I think the IOC [..] they need to help create that narrative and it’s a complicated one at the moment and it has been difficult in the past.”

Overtuig lokale gemeenschappen

Vanuit het antwoord op de waarom-vraag kun je gaan bouwen aan externe proposities. Hij pleit voor het vertellen van verhalen voor lokale gemeenschappen om duidelijk te maken wat er voor hen verandert, waarom ze dat zouden moeten willen en als je daarin slaagt, krijg je de boel op gang: “engagement is going to be more important than it ever has been around these events”.

Waarom? Daarom!

Daarom begin je met het beantwoorden van de “waarom-vraag”: je wilt dat je initiatief in eerste instantie door de lokale gemeenschappen omarmd wordt, zodat je niet halverwege wordt teruggefloten

Daarom huur je een expert in als het gaat om het doorlopen van een goed en kansrijk bidding-proces, zodat je er zeker van bent dat je de juiste stappen doorloopt.

 

De toekomst is aan Distributed Games

De Olympische Spelen worden onbetaalbaarSotsji_kosten-568x623

Het budget van de Olympische Winterspelen in Sotsji is hoger dan alle Winterspelen van 1924 tot en met 2010 bij elkaar opgeteld. Sotsji 2014 kost volgens schattingen zo’n veertig miljard euro, waar de 21 eerdere Winterspelen bij elkaar opgeteld ongeveer 35 miljard euro hebben gekost – bij benadering. Dat blijkt na grootschalig archiefonderzoek van het NRC/ Jurryt van de Vooren (sport historicus), waar ook het bijgaande plaatje aan is ontleend.

Dat kan zo niet doorgaan is de algemene opinie, want daarmee worden dit soort multi-sportevenementen onbetaalbaar, dan wel alleen nog maar weggelegd voor the happy few. Bovendien is de legacy van veel Spelen een Olympisch Park dat maar sporadisch gebruikt wordt, hetgeen niet helpt de investering te rechtvaardigen.

Alternatieven worden zichtbaar

De contouren van wat er wel mogelijk wordt geacht worden op diverse wijzen zichtbaar en spelen in op het kleiner worden van de wereld, zowel budgettair omdat reizen snel en efficiënt kan, als metaforisch doordat we altijd en overal verbonden kunnen zijn met elkaar.

Het meest concreet wordt dit zichtbaar in de uitvraag van de UEFA voor de organisatie van het EK Voetbal 2020. Niet langer wordt aan een land gevraagd om zich te kandideren, maar er wordt aan 13 landen/ 13 steden gevraagd om zich kandidaat te stellen voor een aantal wedstrijden. De voordelen mogen duidelijk zijn: een bond kan 1 groot en goed stadion pitchen en hoeft niet te (laten) investeren in nog meer grote stadions, die nadien niet vol te krijgen zijn.

Seth Godin, de management goeroe en bekend van boeken als The Purple Cow en eigenaar van een veel gelezen marketing blog, heeft een idee dat dezelfde kant opgaat (al heeft hij het over een alternatief van de Olympische Spelen): Maak gebruik van de moderne communicatiemiddelen en houd Spelen in tien steden op hetzelfde tijdstip (elke sport in een bepaalde stad) en hergebruik bestaande faciliteiten. Met al die verschillende tijdzones kunnen de games rond de klok worden gehouden en de logistieke uitdagingen en geldverslindende operaties van het steeds weer opbouwen van een Olympische stad kunnen zo worden vermeden.

Een iets ander alternatief komt van Ard Schenk in de nieuwste Sport & Strategie, waarin hij pleit voor een of een beperkt aantal vaste plekken voor Zomer- en Winterspelen, waar je dan als sportgemeenschap in investeert. Scheelt ook miljarden. Overigens goed te lezen dat iemand als Schenk pleit om het Olympisch Plan 2028 weer een kans te geven.

Ook uitvragers in bidprocessen moeten vernieuwen

Distributed Games ondenkbaar? Dat dachten de Grieken ook, maar ze werden ingehaald door de tijd en het duurde een kleine 2000 jaar voordat de oude Olympische Spelen nieuw leven werden ingeblazen door een Franse baron. Niet alleen voor indieners van een bid is het noodzakelijk om vernieuwend te zijn, ook voor uitvragers wordt het tijd sommige zaken opnieuw uit te vinden, voordat -net als bij de oude Groeken- de Spelen ten onder gaan aan politiek en corruptie.

 

Let the games begin

Opening_OSEindpunt of begin?

En dan is het eindelijk zo ver, het evenement waar je weken, maanden, jaren mee bezig bent geweest staat op het punt van beginnen. DE milestone waar iedereen zo hard naar toe heeft gewerkt. Een eindpunt voor sommigen, maar in een groter geheel bezien wellicht ook een begin.

Wel eens van de Sports Cities Index gehoord? Deze index rangschikt steden uit de hele wereld op hun attractiviteit als host city voor sportevenementen. De index is gebaseerd op de publieke perceptie van de stad, zoals gemeten door een combinatie van een online publieke stemming en een industrie stem van sport experts. De Index omvat drie dimensies:

  1. de perceptie van de stad als gastheer van grote evenementen,
  2. de perceptie van de stad als plek met hoogwaardige faciliteiten
  3. de perceptie van de stad als een plaats met een actieve en gezonde populatie

Veel steden hebben uit het oogpunt van city marketing een beleid om evenementen aan de stad te binden en uit dat oogpunt is de organisatie van elke evenement meteen een visitekaartje voor een volgend evenement. En dus hopen ze dat een evenement goed verloopt en als case study materiaal kan dienen voor toekomstige bids.

Reputatie komt te voet en gaat per paard

Want reken er maar op dat een slecht georganiseerd evenement of een slechte perceptie over de bidprocedure je lang nagedragen wordt. Als je in Londen de woorden Picketts Lock laat vallen krijgt iedereen nog spontaan rode vleken.

In 2000 ontstaat het idee om Londen te kandideren voor de Olympische Spelen 2012. Als opmaat stelt het Verenigd Koninkrijk zich kandidaat om de WK Atletiek van 2005 te organiseren en de regering stelt zich garant voor £87m om een nieuw atletiekstadion te bouwen in Picketts Lock, nabij Londen. De Engelsen zouden de wereld eens laten zien wat ze konden! In oktober trekt de regering zijn en af van het hele project en uiteindelijk moet het Verenigd Koninkrijk de organisatie van het WK Atletiek zelfs teruggeven.

Daar ging de reputatie van Engeland en naar men dacht ook de kansen om de Olympische Spelen in 2012 te organiseren. Het heeft heel wat uurtjes van vaandeldrager Sebastian Coe gekost om dat recht te praten.

Operations Excellence is je beste visitekaartje

Het moge duidelijk zijn. Elk evenement dat je organiseert is weer een proeve van bekwaamheid en al lijkt het op het moment dat de woorden “Let the Games begin” worden uitgesproken een eindpunt, het is altijd ook een tussenstation naar een volgend evenement. Er kan geen vaandeldrager, geen bid team en geen stadion op tegen een goed georganiseerd evenement.

Ook tips en trucs weten hoe je een bid proces succesvol doorloopt? Klik dan hier voor de checklist

 

 

And the winner is …

2014-01-27 19.32.55Maandag 27 januari had ik het genoegen het Haags Sportgala bij te wonen. Na een walking VIP diner in de vooravond vond ’s avonds de uitreiking plaats van allerlei sportprijzen. En net als bij het nationale Sporter-en-Sportster-van-het-jaar gala komt ook hier de gedachte bij je op dat het soms niet meevalt een winnaar te kiezen uit een rij kandidaten die een heel verschillende (top)prestatie hebben geleverd.

Ondanks alle standaardisatie zijn ook bids onvergelijkbaar

Bij de beoordeling van een bid is dat niet anders. Hoe zeer uitvragende instanties ook proberen ingediende voorstellen te standaardiseren door middel van templates, vaste vragenformulieren, keuze-hokjes en normgetallen: het blijft moeilijk kiezen. Bij nadere bestudering blijft het kiezen tussen appels en peren. En als je niet weet welk type fruit de beoordelaars het lekkerste vinden, kun je er in het template wel als beste uitkomen, maar val je uiteindelijk toch niet het beste in de smaak.

Kwalificeer je eerst, voordat je besluit af te wijken

Natuurlijk kun je je verhaal niet kwijt in het standaard template dat wordt aangeboden. Je hebt immers zoveel meer creativiteit in het bid gestopt. Maar vergeet niet dat je je minimaal moet kwalificeren. Dus maak nooit de fout om het template heen te gaan! Daarmee zet je de mensen die het template in elkaar hebben gezet voor schut en diezelfde mensen zijn toch een vaak eerste filter. Zij bepalen welke bids naar de tweede ronde gaan. Drie maal raden wat er gebeurt als zij hun werk niet gerespecteerd zien.

Wat vinden ze lekker: appels of peren?Appel en Peer

Daarnaast moet je uit gaan vinden, of de uiteindelijke beslissers liever een peer eten of een appel. Dit wordt het moment om te differentiëren. Dus wees compliant en vul netjes het template in, maar durf tegelijkertijd een alternatief te schetsen waarvan je weet dat dat goed in de smaak zal vallen bij het team van mensen dat uiteindelijk beslist over wie de winnaar wordt.

Meert tips en trucs over hoe je een bidproces succesvol doorloopt? Klik dan <a href="http://eepurl la viagra se vende sin receta.com/HZpIb”>hier.

 

Hoe je met de juiste tactiek een bid kunt winnen

Een technisch perfect uitvoering is geen garantie

Dan heb je werkelijk aan alles gedacht en dan nog krijg je de organisatie niet toebedeeld.

Coach en tactiek (plaatje van http://www.dvdfussballtrainer.de/)

Coach en tactiek (plaatje van http://www.dvdfussballtrainer.de/)

Je hebt nagedacht over de eisen waaraan moet worden voldaan, maar nu kun je met een gerust hart stellen dat je echt op alle vragen “kunnen we aan voldoen” ofwel “compliant” hebt kunnen antwoorden.

Maar je weet dat je er daar niet mee bent, het gaat niet alleen om de “qualifiers”, je moet ook “distinguishers” in je bid inbouwen. Dus heb je met het campagneteam nagedacht over wat onderscheidende elementen zijn in de propositie. In welk opzicht is ons verhaal echt anders dan dat van andere kandidaten? Ook daarvan had je het idee dat er een doorwrocht verhaal was ontstaan en je vond in alle objectiviteit je eigen bid het beste…

Toch heb je de toewijzing niet gekregen. En moet je tot de conclusie komen dat er een heleboel tijd en moeite verloren is gegaan. Je ziet een ontgoocheld team dat zich nog even op de evaluatie mag gaan richten alvorens te worden ontmanteld.

Techniek + Tactiek horen bij elkaar

Net als in een sportwedstrijd is alleen een perfecte techniek niet voldoende. Je moet ook weten wat je wanneer in moet zetten. Een perfect uitgevoerde schijnbeweging is mooi, maar misschien niet net buiten de eigen 16 als je weet dat de tegenstander meteen druk zet. Dan raak je de bal kwijt aan de volgende tegenstander en heeft die een kans voor open goal.

Londen hoefde de eerste ronde niet te winnen, ze mochten hem alleen niet verliezen

Een goed voorbeeld van een goede combinatie van techniek en tactiek in bidprocessen is de manier waarop Londen het stemproces inging toen de IOC op 6 juli 2005 de Olympische stad voor 2012 moest kiezen. Er waren 5 kandidaatsteden (Londen, Parijs, New York, Moskou, Madrid) en in 4 stemrondes zou telkens de stad met de minste stemmen afvallen. Londen had voor zichzelf al uitgemaakt dat de kans dat ze in de eerste rondes af zouden vallen miniem was. Moskou en New York vielen inderdaad in de eerste 2 rondes af en alvorens de finale in te gaan en er een laatste kans was voor de beide finalisten om zich nog eenmaal te presenteren, moest er van het rijtje Londen – Parijs – Madrid nog 1 afvallen. Het team van het Londen bid bedacht dat het waarschijnlijk was dat Madrid de een na laatste afvaller zou zijn (hetgeen ook uitkwam) en heeft vervolgens in de laatste presentatie volop ingezet op de Latijns Amerikaanse stemmen, waarvan ze vermoedden dat die “vrij” zouden komen op het moment dat Madrid af zou vallen. In de filmpjes die werden getoond kwamen Colombiaanse meisjesvoetballers, Ecuadoriaanse steeple chasers, Chileense volleyballers en wat al niet meer voorbij, daarbij bewust onbewust de link makend tussen Londen en deze zwevende kiezers. Geheel tegen de verwachting in kreeg Londen de OS2012 toegewezen ten koste van Parijs: de tactiek slaagde, terwijl de bids technisch waarschijnlijk even goed waren.

Techniek en tactiek gaan samen in een goed bid proces

Het verhaal van het Londen bid is exemplarisch voor een goede tactiek, naast natuurlijk een solide technisch bid waarin aan alle eisen wordt voldaan. Het doorlopen van een goed bidproces vergt een goede coach die de technische vaardigheid verenigt met een goede tactiek. Meer weten: download de checklist.

 

 

 

De Spelen: Wie pakt de handschoen op? 

Baku_2015_European_GamesNa de inleidende woorden van Richard Krajicek als “gezicht” van het organisatiecomité, stapt Koning Willem-Alexander naar voren en verklaart de Spelen voor geopend. Zo’n 6,000-7,000 atleten uit 50 landen die uit gaan komen in 20-25 verschillende disciplines hebben zich verzameld op het middenterrein en ondergaan de openingsceremonie met veel enthousiasme.

De Europese Spelen 2019 zijn begonnen.

Europese Spelen

Nu de ambities om de Olympische Spelen in 2028 te organiseren (tijdelijk?) in de koelkast zijn gezet, zou het de moeite waard zijn voor Nederland om te onderzoeken of de Europese Spelen 2019 binnengehaald kunnen worden. Het is de bedoeling dat dit multi-sportevenement om de vier jaar georganiseerd zal worden. Het is een soort van Olympische Spelen, maar dan uitsluitend voor Europese landen naar voorbeeld van de Aziatische Spelen en de Pan-Amerikaanse Spelen. Het wordt georganiseerd door de Europese Olympische Comités. De eerste editie zal in 2015 worden gehouden in Bakoe, de hoofdstad van Azerbeidzjan.Movie Get Out (2017)

Slotakkoord en opmaat

De organisatie van de Europese Spelen zou een mooi slotakkoord zijn van een bidtraject, waar Nederland impliciet heel nadrukkellijk voor wordt uitgenodigd. In een interview met SportBusiness International in oktober van dit jaar liet de voorzitter van de Europese Olympische Comités (EOS) Patrick Hickey weten: “he wants the second edition of the European Games to be hosted by an established western city” en “it would be my ambition to bring the next European Games back to the west to show the diversity of Europe”. Een open invitatie.

Bovendien zou het een prachtige opmaat kunnen zijn naar eventuele Olympische Spelen. Immers, track record is een niet onbelangrijk criterium bij het beoordelen van kandidaatsteden en met de organisatie van de Europese Spelen wordt er een mooi evenement aan de portfolio toegevoegd.

Ik verklaar het bidproces voor geopend!

 

Overzie je de complexiteit van het bidproces niet? Download de gratis checklist: “Hoe win ik een bid?”

 

Gratis checklist bid book management

Download hier de gratis checklist bid book management